Backofficemedewerker

Onze relatie is een belangrijke internationale speler op jet gebied van industriële drogers en luchtontvochtigers. Dit o.a. voor de voedselindustrie.

Wij zijn voor deze relatie op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van backofficemedewerker ( 32 - 40 uur)

Als backofficemedewerker vorm je samen met je collega’s het kloppend hart van de Service afdeling. Deze afdeling is de schakel tussen binnen en buiten, hier komen alle klantaanvragen binnen die vervolgens adequaat administratief verwerkt te moeten worden. Het gaat hierbij om het opstellen van offertes, het verwerken van orders, de levering van onderdelen en het borgen van een correcte facturatie. Je hebt hierbij veel contact met je collega’s binnen en buiten de service afdeling.

Je werkzaamheden op de backoffice zijn breed, afwisselend en veelzijdig en bestaat onder andere uit;

• facturatie (hoofdtaak)
• verwerken en opvolgen van offerte aanvragen en orders in het ERP systeem
• administratieve afhandeling van servicewerkzaamheden
• kwaliteitsklachten registreren en monitoren
• verwerking van onderhoudscontracten in het ERP systeem
• registreren, aannemen en doorzetten van klantverzoeken (aannemen van de telefoon)
• opstellen van financiële voor- en nacalculaties

Wij zoeken een accurate en gemotiveerde medewerker met affiniteit en een afgeronde administratieve opleiding. Ervaring is mooi, maar niet persé noodzakelijk.

Toch niet de werkzaamheden waar je naar op zoek bent ? Kijk voor andere Vacatures

• Wil je eerst meer informatie voordat je gaat solliciteren Bel 038 - 452 98 90

Je werkt als administratief backoficemedewerker in een leuk bedrijf met enthousiaste collega's in een mooie werkomgeving. Uiteraard wordt je goed ingewerkt door de aanwezige collega's, waarbij je de werkzaamheden ook goed onder de knie krijgt! Er is bij relatie verder sprake van korte lijnen, en een informele collegiale omgang. Verder is er sprake van een actieve personeelsvereniging die o.a. meerder teamuitjes per jaar organiseren. Ook de vrijdagmiddagborrel ontbreekt niet.

Een aantal eigenschappen zijn wel van belang voor deze functie;

Je bent:

• nauwkeurig
• oplossingsgericht
• enthousiast
• teamworker
• collegiaal
• prettig in de omgang
• een hands-on type
• woonachtig in regio Zwolle / Apeldoorn

Je hebt (bij voorkeur):

• een positieve instelling
• Een opleiding MBO/HBO administratief, minimaal niveau 4
• bij voorkeur administratieve werkervaring
• ervaring met ERP software en Office
• goede kennis van Nederlandse en Engelse taal

Herken jij je zelf (grotendeels) in bovenstaande ? Dan zie we je sollicitatie graag tegemoet.

Afwisseling en uitdaging, leuke collega's, uitzicht op een vast dienstverband, prima salaris, 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop, mobiele telefoon,